Бухгалтерское обобщение и бухгалтерский баланс

Содержание:

Введение……………………………………………………………………………3

• Сущность бухгалтерского обобщения и бухгалтерского баланса, виды бухгалтерского баланса……………………………………………………………4
• Особенности построения бухгалтерского баланса…………………………...6
• Структура баланса………………………………………………………………9

Заключение………………………………………………………………………..11
Список литературы……………………………………………………………….13

         Введение

Современный менеджмент предполагает глубокие знания технологии сбора, обработки, передачи и хранения информации, используемой для выработки управленческих решений. Данные бухгалтерского учета наполняют хозяйственный учет экономическим содержанием, придают ему количественную оценку, обеспечивает единое стоимостное соизмерение многочисленных объектов, участвующих в хозяйственном процессе.
Проблемой для современной российской экономики являются приведение существующей в России системы бухгалтерского учета в соответствии с требованиями рыночной экономики и международных стандартов.[5, c. 3]
Рассмотрение темы «бухгалтерское обобщение и бухгалтерский  баланс» актуально. Именно информация, которую представляет бухгалтерский баланс, составляет базу для принятия многих экономических решений организации.
Цель данной работы – рассмотрение основ бухгалтерского обобщения и бухгалтерского баланса.
Задачи работы:

• раскрыть сущность бухгалтерского обобщения и бухгалтерского баланса;
• показать основные виды бухгалтерского баланса;
• выявить особенность построения бухгалтерского баланса;
• показать структуру данного баланса.

1. Сущность бухгалтерского  обобщения и бухгалтерского баланса, виды бухгалтерского баланса

Имущество организации и ее обязательства непрерывно участвуют в сфере производства. Чтобы определить величину всего имущества и обязательств, дать им экономическую оценку за отчетный период, а также оперативно руководить организацией, управлять финансово-хозяйственной деятельностью, необходимо располагать обобщенными данными о ее имуществе и обязательствах. Такое обобщение достигается в процессе составления бухгалтерского баланса. [4, c. 104]
Бухгалтерский баланс – важнейший источник информации о финансовом положении организации за отчетный период.
Он позволяет определить состав и структуру имущества организации, мобильность и оборачиваемость оборотных средств, состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности, конечный финансовый результат (прибыль или убыток). Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и другие заинтересованные стороны, связанные с управлением имуществом, с состоянием организации, показывает, чем владеет собственник, т.е. каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить, сумеет ли организация  в ближайшее время оправдать взятые на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами или ему угрожают финансовые затруднения. Разумеется, бухгалтерский  баланс  не в состоянии охватить весь объем информации о деятельности организации, поэтому недостающая часть информации представляется в других формах отчетности. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекциями и налоговой полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.[1, c.83-84]

Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имуществ организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженные в денежной оценке. [1, c.83-84]

           Существуют различные виды бухгалтерских балансов:

• периодический (месячный, квартальный);
• годовой;
• вступительный – составляется при создании новой или при преобразовании ранее действующей организации;
• соединительный – составляют при объединении нескольких организаций в одно юридическое лицо;
• разделительный – составляется, когда из одной организации выделяется несколько самостоятельных организаций;
• санируемый – составляется при приближении организации к банкротству;
• ликвидационный – составляется с начала ликвидационного периода;
• сводный – составляется путем объединения отдельных заключительных балансов организации; в основном им пользуются министерства, ведомства, концерны;
• сводно-консолидируемый – составляется путем объединения балансов юридически самостоятельных организаций, взаимосвязанных между собой экономически; такими балансами пользуются холдинговые компании, головные организации во взаимоотношениях со своими дочерними и зависимыми обществами;
• баланс-брутто – бухгалтерский баланс, включающий регулирующие статьи (02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов»);
• баланс-нетто – баланс без регулирующих статей.[2, c. 68]

2. Особенности построения бухгалтерского баланса

По своему строению баланс имеет вид двусторонней таблицы, в левой части которой отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации; она называется активом баланса. Актив признается в бухгалтерском балансе тогда, когда в будущем вероятно   получение организацией экономических выгод от этого актива и когда стоимость измерена с достаточной степенью надежности.[3, c. 78]
Правая часть называется пассивом баланса и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы. Обязательства признаются в бухгалтерском балансе тогда, когда в результате исполнения соответствующего требования существует вероятность оттока хозяйственных средств, способного принести организации экономические выгоды и когда величина этих выгод может быть измерена с достаточной надежностью. В свою очередь обязательства группируются по субъектам на обязательства, возникающие перед:

• собственниками за счет первоначального взноса в уставной капитал и за счет последующего отчисления от прибыли в собственный капитал;
• сторонними юридическими и физическими лицами в результате получения заемных средств – кредитов, займов.

Каждый отдельный вид имущества в активе и пассиве называется статьей баланса. Так, в активе размещены статьи: основные средства (01), материалы (10), касса (50), расчетные счета (51), валютные счета (52), основное производство (21) и т.д.,  а в пассиве – уставный капитал (80), резервный капитал (82), долгосрочные кредиты (67) и др.[1, c. 86]

Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе – по вещественному составу и их функциональной роли, т.е. в чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы, оборудование, капитальные вложения, материалы, готовая продукция, денежные средства и т.д.) и какую функцию они выполняют в организации; в пассиве – по источникам образования имущества, т. е. от кого и сколько получено средств: от учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета, от поставщиков и т.д. Таким образом, каждый вид имущества поступает в организацию за счет какого-то источника. Поэтому общая сумма имущества по составу и размещению (актив баланса) обязательно равняется общей сумме источников имущества (пассиву баланса). Итоги по активу и пассиву баланса называются валютой бухгалтерского баланса. Такое балансовое уравнение можно выразить так:
Активы (экономические ресурсы) = Финансовые обязательства (привлеченный капитал) +  Собственный капитал
В представленной формуле экономические ресурсы рассматриваются как активы, которые отражают общую стоимость имущества организации в наличии и в обороте. Финансовые обязательства (привлеченный капитал), предполагающие потенциальное уменьшение фондов, показывает размер финансирования активов организации юридическими и физическими лицами, т.е. величину его кредиторской задолженности. Собственный капитал характеризует стоимость вложений, сделанных в организацию ее владельцами; иногда его называют остаточным капиталом, так как он представляет собой средства, которые остаются, если собственник выплатит все пассивы. [1, c. 86-89]
В этом случае балансовое управление принимает вид:
Собственный капитал = Активы – Финансовые (внешние) обязательства

       Из приведенного уравнения видно, что кредиторы имеют преимущественное право на удовлетворение своих финансовых требований по сравнению с собственниками организации. В то же время уравнение показывает величину активов организации в формировании капитала (собственного и привлеченного). От этого соотношения зависят финансовая устойчивость и финансовый результат организации.
При составлении баланса следует исходить из требований:

•  Правдивости баланса – все показатели должны быть подтверждены соответствующими  документами, записями на бухгалтерских счетах, бухгалтерскими расчетами и инвентаризацией;
• Реальности баланса, т.е.  оценка его статей соответствует действительности;
• Единства баланса – построение баланса осуществляется на единых принципах учета и оценки;
• Преемственности баланса – каждый последующий баланс должен вытекать из предыдущего;
• Ясности баланса – баланс должен быть представлен  в форме, доступной для понимания внутренними и внешними пользователями информации.

Согласно законодательным документам, все организации осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами, независимо от форм собственности, составляют бухгалтерский баланс по единой форме. [1, c. 86-89]
Статьи баланса заполняются на основании данных Главной книги. Ряд статей баланса составляется с привлечением данных аналитического учета (ведомостей, журналов-орденов или иных аналогичных по назначению регистров). Счета, отражающие состояние расчетов, показываются в балансе в развернутом виде: дебетовое сальдо по субсчетам представлено в активе, а кредитовое – в пассиве. Все статьи баланса отражаются на начало и на конец отчетного периода.[5, c. 79]
3. Структура баланса

Как говорилось выше, бухгалтерский баланс делится на 2 части – актив и пассив.

Актив баланса включает следующие разделы:

• «Внеоборотные активы» - охватывает нематериальные активы, основные средства, незавершенные капитальные вложения, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности. Объединение их в одном разделе обусловлено принадлежностью к наименее мобильным (внеоборотным) активам
• «Оборотные активы» - содержит сведения об остатках запасов, призванных обслуживать процессы производства и обращения, затратах в незавершенное производство, а также готовую продукцию и товар. Ведущее место занимают материальные ресурсы, учитываемые на счете 10 «материалы». Кроме того, в этом разделе отражаются статьи, характеризующие величину налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, состояние дебиторской задолженности организации, ее краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги и прочие активы, а также наличие денежных средств на счетах в банках и других оборотных активов. Наибольший вес здесь составляют денежные средства и дебиторская задолженность по покупателям и заказчикам.[1, c. 92]

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

• «Капитал и резервы» - отражает состав и структуру собственного капитала, включающего различные по своему содержанию, принципам формирования и использования источники финансовых ресурсов организации: уставной капитал, резервный и добавочный капитал, фонды специального назначения, нераспределенная прибыль отчетного года (непокрытый убыток прошлых лет и отчетного года).
• «Долгосрочные обязательства» - предназначен для отражения задолженности на отчетную дату по долгосрочным кредитам банкам и займам, полученным от других организаций и учреждений.
• «Краткосрочные обязательства» - содержит информацию о состоянии расчетов по краткосрочным кредитам банков и займам, а также о наличии кредиторской задолженности и прочих краткосрочных пассивах.  Сюда относятся также статьи 98 «Доходы будущих периодов» и 96 «Резервы предстоящих расходов».[1, c. 93]

         Заключение

Таким образом, мы рассмотрели тему «Бухгалтерское обобщение и бухгалтерский баланс», можно сделать ряд выводов:

• Бухгалтерский баланс, составленный на определенную дату, являясь источником информации, представляет собой способ экономической группировки и обобщения имуществ организации по составу и размещению, а также по источникам его формирования (собственные и заемные обязательства), выраженные в денежной оценке.
•  По своему строению баланс имеет вид двусторонней таблицы, в левой части которой отражается предметный состав, размещение и использование имущества организации; она называется активом баланса.
• Актив признается в бухгалтерском балансе тогда, когда в будущем вероятно   получение организацией экономических выгод от этого актива и когда стоимость измерена с достаточной степенью надежности.
• Правая часть называется пассивом баланса и показывает величину средств, вложенных в хозяйственную деятельность организации, форму его участия в создании имущества. Эта величина рассматривается как обязательства за полученные ценности или ресурсы.
• Итоги актива и пассива должны быть абсолютно равны, так как обе части показывают одно и то же имущество, но сгруппированное по разным признакам: в активе – по вещественному составу и их функциональной роли, т.е. в чем оно размещено (основные средства, нематериальные активы, оборудование, капитальные вложения, материалы, готовая продукция, денежные средства и т.д.) и какую функцию они выполняют в организации; в пассиве – по источникам образования имущества, т. е. от кого и сколько получено средств: от учредителей, от своей организации в виде капитала и прибыли, из бюджета, от поставщиков и т.д.

Именно бухгалтерский баланс является важнейшим источником информации о финансовом положении организации.
Бухгалтерский баланс – основа формирования экономической политики, инструмента бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции, способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

Список используемой литературы.

• Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003
• Маренков Н. Л. Теория бухгалтерского учета. – М.: УРСС, 2004
• Соколов Я. В. Основы теории бухгалтерского учета. – М.: Финансы и статистика, 2000
• Русалева Л. А. Теория бухгалтерского учета. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2004
• Швецкая В. М. Теория бухгалтерского учета. – М.: Дашков и Ко, 2007